劳动合同可以采用电子签名。
使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。
此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:
电子劳动合同怎么签?3月10日,人社部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子劳动合同就是采用电子合同进行人事合同签署,比起传统的纸质合同节省了大量的人力、物力成本且效率更高。
电子劳动合同签署流程:
第一步:企业发起签约
用人单位系统发起签约,输入员工信息,生成电子劳动合同
第二步:员工实名认证
员工在手机端收到短信通知,打开链接,初次签署的用户需完成实名认证
第三步:在线签署
员工在线实名认证后确认合同内容,在合同落款处手写签名后,即可直接签署电子劳动合同,用人单位审核签署内容,自动完成企业盖章并归档。
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